KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Karavan Expo (Bundan sonra "Karavan Expo" veya "Şirket" olarak anılacaktır) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

• Ticari Unvan: Karavan Expo

• Adres: Yeşilköy, İstanbul Fuar Merkezi No:34149, Bakırköy / İstanbul

• Telefon: +90 216 232 49 44

• WhatsApp: +90 530 077 95 14

• E-posta: info@karavanexpo.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler, Toplama Yöntemleri ve Kanalları

Şirketimizle gerçekleştirdiğiniz ticari faaliyetler, satın alma/tedarik süreçleri, iş başvuruları, tesis ziyaretleri veya web sitemiz (www.karavanexpo.com.tr) üzerindeki etkileşimleriniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerekli hallerde), imza ve imza sirküleri bilgileri (kurumsal temsilciler için).

• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, kurumsal adres ve ilgili departman iletişim bilgileri.

• Mesleki Deneyim ve İK Bilgileri: CV (özgeçmiş) içeriği, eğitim durumu, iş geçmişi, referans bilgileri (yalnızca iş başvurusunda bulunan adaylar için).

• Finansal ve Müşteri İşlem Bilgileri: Cari hesap detayları, banka hesap bilgileri, fatura bilgileri, sipariş ve satın alma geçmişi, teklif formları, sevkiyat ve lojistik detayları.

• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, log kayıtları, çerez (cookie) kayıtları, cihaz ve oturum bilgileri (5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülükler dahilinde).

• Fiziki Mekan Güvenliği Bilgileri: Fabrika ve idari bina ziyaretçilerimiz için kamera kayıtları ve ziyaretçi giriş-çıkış logları.

Toplama Yöntemi: Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim, teklif ve başvuru formları, kurumsal e-posta adresimiz (info@karavanexpo.com.tr), telefon kanalları, fiziki sözleşmeler ve fabrika ziyaretleri esnasında sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları doğrultusunda şu amaçlarla işlenmektedir:

3.1. Departman Bazlı ve Kurumsal İşleme Amaçları:

• Satış ve Pazarlama Faaliyetleri: Endüstriyel ürün taleplerinin ve tekliflerin alınması, siparişlerin hazırlanması, müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi ve ihracat/teslimat lojistiğinin planlanması.

• Satın Alma ve Tedarik Süreçleri: Ham madde, yarı mamul, makine, ekipman ve hizmet tedarikçilerimizle olan ticari ilişkilerin yönetilmesi, teklif değerlendirmeleri ve sözleşmelerin kurulması.

• İnsan Kaynakları Yönetimi: İş başvurularının değerlendirilmesi, seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, stajyer ve çalışan adayları ile iletişimin sağlanması.

• Mali ve Hukuki Süreçler: Fatura ve muhasebe süreçlerinin yönetimi, vergi yükümlülüklerinin takibi, Türk Ticaret Kanunu ve ilgili sanayi mevzuatlarına uyum.

• Kurumsal İletişim ve Güvenlik: Web sitemizin ve bilişim sistemlerimizin güvenliğinin sağlanması, tesislerimizde can ve mal güvenliğinin temini amacıyla kamera kaydı tutulması.

3.2. Hukuki Sebepler:

Verileriniz; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (müşteri/tedarikçi sözleşmeleri), Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;

• Sipariş, sevkiyat ve lojistik süreçlerinin tamamlanabilmesi adına gümrük müşavirlikleri, lojistik şirketleri ve iş ortaklarımıza,

• Yasal bildirim yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla vergi daireleri, gümrük müdürlükleri, SGK ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

• Şirketimizin bilişim altyapısının sürdürülmesi amacıyla güvenli bulut veri depolama ve yazılım hizmeti sağlayan tedarikçilerimize,

• Hukuki süreçlerin yürütülmesi adına hukuk ve mali danışmanlarımıza aktarılabilecektir.

5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

• Müşteri ve Tedarikçi Ticari Kayıtları: Ticari ilişkinin veya sözleşmenin sona ermesinden itibaren yasal zaman aşımı süreleri ve Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 yıl.

• İş Başvurusu ve CV Kayıtları: Başvuru olumsuz sonuçlansa dahi, ileride açılabilecek uygun pozisyonlarda değerlendirilmek üzere (açık rızanız dahilinde) en fazla 2 yıl.

• Web Sitesi Trafik (Log) Kayıtları: 5651 sayılı Kanun uyarınca 2 yıl.

• İletişim Formları ve Genel Yazışmalar: Süreç tamamlandıktan ve hukuki riskler ortadan kalktıktan sonra en fazla 3 yıl.

6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca dilediğiniz zaman Şirketimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru ve Hakların Kullanılması Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için hazırlayacağınız ıslak imzalı dilekçenizi;

• Fiziki olarak: Yeşilköy, İstanbul Fuar Merkezi No:34149, Bakırköy / İstanbul adresine şahsen veya noter kanalıyla yazılı olarak,

• Elektronik olarak: Talebinizin niteliğine göre aşağıdaki kurumsal e-posta adresimize (güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden) iletebilirsiniz:

  • E-posta: info@karavanexpo.com.tr

Başvurularınız, talebin Şirketimize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

8. Veri Güvenliği

Karavan Expo, ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi ve ISO 14001:2015 standartları altındaki hassasiyeti bilgi güvenliği süreçlerinde de uygulamaktadır. Verilerinizin yetcisiz kişilerce erişimini engellemek, veri kaybını önlemek ve siber güvenlik açıklarını kapatmak amacıyla SSL şifrelemeler, gelişmiş güvenlik duvarları (firewall) og departman bazlı yetkilendirme kontrol mekanizmaları kullanılmaktadır.

Son Güncelleme Tarihi: 07.07.2026